در آغاز کارگاه، دکتر مسعود برزگر جلالی، مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی شمال‌غرب کشور، با خوش‌آمدگویی به شرکت‌کنندگان، بر اهمیت اسناد در حفظ حافظه ملی و نقش کلیدی کارشناسان در ساماندهی و ارزش‌گذاری اسناد دستگاه‌های اجرایی تأکید کرد. وی آموزش و بازآموزی مستمر را عامل مهمی در ارتقای کیفیت فرآیندهای مدیریت اسناد دانست. سپس دکتر رضا محمدی، کارشناس ارزشیابی اسناد مدیریت تبریز، به تدریس مباحث تخصصی از جمله تعاریف و طبقه‌بندی انواع اسناد و بایگانی، اصول و معیارهای تعیین تکلیف، روند انتقال اسناد راکد به آرشیو، وظایف شورای اسناد ملی و الزامات قانونی مدیریت اسناد پرداخت. این کارگاه با هدف ارتقای دانش تخصصی کارشناسان و تقویت هماهنگی میان دستگاه‌های اجرایی استان در حوزه مدیریت اسناد برگزار شد و با استقبال خوب حاضران همراه بود. در پایان نیز مقرر شد گواهی حضور به شرکت‌کنندگان اعطا شود.