به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان یزد، در دیدار احمد طالبی، مدیرکل آموزش فنی‌وحرفه‌ای استان یزد با رقیه دوست‌فاطمیها، مدیرکل اسناد و کتابخانه ملی استان، مباحث مربوط به مدیریت اسناد و حفظ پیشینه تاریخی مهارت‌آموزی بررسی شد. دوست‌فاطمیها پس از ارائه گزارشی از آمار و روند فعالیت‌هایی که در مجموعه اسناد ملی استان انجام می‌شود، یکی از ضروری‌ترین مؤلفه‌های فعالیت در این سازمان را امانت‌داری نسبت به ثبت و انتقال درست تاریخ، بدون هرگونه انحراف به آیندگان عنوان کرد و ادامه داد: تمامی اسناد، مدارک و کتبی که از مجموعه‌های شخصی و دولتی به این سازمان انتقال می‌یابد، در شرایطی کاملاً استاندارد و اصولی در مخازن این سازمان نگهداری می‌شود. وی تأکید کرد: امانت‌داری نسبت به داشته‌ها و گنجینه‌های تاریخی استان، خط قرمزِ فعالیت در این سازمان است. دوست‌فاطمیها در ادامه با تأکید بر اینکه اداره‌کل فنی‌وحرفه‌ای استان همواره مجموعه‌ای تخصصی از نظر مهارت‌پروری و آموزش بوده است، افزود: لازم است در جهت اشاعه و فرهنگ‌سازی دوره‌ها و سطوح آموزشی این سازمان در سطح جامعه اطلاع‌رسانی بیشتری صورت گیرد. همچنین با توجه به سابقه تأسیس سازمان فنی‌وحرفه‌ای استان، ضروری است در زمینه ثبت تاریخچه، سیر رشد و مستندسازی اسناد و مدارک این سازمان در آرشیو ملی استان، تعیین‌تکلیف اوراق و بایگانی‌های راکد، اخذ مجوزهای جدید برای امحای اسناد و همچنین مصاحبه‌های ماندگار با مفاخر و پیشکسوتان مهارت استان در بخش تاریخ شفاهی یزد صورت گیرد. دوست‌فاطمیها افزود: هر دو مجموعه، ظرفیت بزرگی برای طراحی و ارائه آموزش‌های مشترک در حوزه‌های مدیریت اسناد و استانداردسازی آرشیو و بایگانی دارند که لازم است در فعالیت‌های مشترک این مهم را مدنظر قرار داد. در ادامه، احمد طالبی، مدیرکل آموزش فنی‌وحرفه‌ای استان یزد، با ارائه گزارشی جامع از اقدامات و مأموریت‌های این اداره‌کل در راستای آموزش گروه‌های هدف در سطح بخش دولتی و خصوصی و همچنین کمیت و کیفیت مراکز آموزشی تحت نظارت خود، قول مساعد داد تا در زمینه‌های معرفی و ثبت تاریخ شفاهی مدیران، کارکنان و هنرمندان پیش‌کسوت و تعیین‌تکلیف اسناد و مدارک موجود در بایگانی اقدام نموده و زمینه‌های همکاری مشترک بین دو مجموعه احصا و مورد بررسی قرار گیرد. طالبی در ادامه با بیان اینکه حفاظت از گنجینه‌های موجود در تک‌تک خانه‌های  بافت تاریخی یزد از مهمترین اولویت‌های سازمان اسناد و کتابخانه ملی است افزود: در همین راستا در نظر داریم اسناد و مدارک و دفاتر حساب و کتاب مرحوم افشار یزدی مربوط به سال‌های 30 و 40 که در خانه‌ی واگذارشده از طرف خانواده مرحوم افشار به اداره کل آموزش فنی و حرفه‌ای استان موجود است را به جهت نگهداری صحیح به سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان تحویل دهیم.