به گزارش روابط عمومی مدیریت اسناد و کتابخانه ملی شمال‌غرب کشور، در این طرح علمی و تخصصی، جمعی از دانشجویان برگزیده رشته‌های تاریخ و علم اطلاعات و دانش‌شناسی دانشگاه تبریز مشارکت دارند و پس از گذراندن دوره‌های آموزشی تخصصی، فعالیت خود را زیر نظر کارشناسان حوزه اسناد آغاز کرده‌اند. در قالب این پروژه، اسناد پیش‌آرشیوی و فهرست‌نویسی‌نشده‌ای که طی سال‌های گذشته در مخازن این مدیریت انباشته و بلااستفاده باقی مانده بود، مورد بررسی، تنظیم، توصیف و استخراج کلیدواژه‌های محتوایی قرار می‌گیرد تا ضمن ساماندهی اصولی و تعیین وضعیت این پرونده‌ها، از آسیب‌دیدگی و نابودی تدریجی این منابع ارزشمند جلوگیری شود. همچنین پرونده‌ها و اسناد انتقال‌یافته به این مدیریت، پیش از ورود به چرخه آرشیوی، تحت فرایند ضدعفونی و پاکسازی قرار می‌گیرند و در جریان اجرای این پروژه نیز بخش قابل توجهی از اسناد انباشته‌شده، همزمان با ساماندهی و فهرست‌نویسی، ضدعفونی و آماده نگهداری استاندارد خواهند شد. این طرح با هدف ایجاد بستر دسترسی آسان‌تر محققان، پژوهشگران و تاریخ‌پژوهان به منابع مستند تاریخی منطقه اجرا می‌شود و طبق برنامه‌ریزی انجام‌شده، روند سازماندهی و فهرست‌نویسی اسناد تا پایان سال جاری ادامه خواهد داشت. اجرای این پروژه، گامی مؤثر در راستای حفظ و احیای اسناد تاریخی شمال‌غرب کشور و استانداردسازی فرایندهای آرشیوی به شمار می‌رود و زمینه بهره‌برداری علمی از بخش قابل توجهی از اسناد کمتر استفاده‌شده را فراهم خواهد کرد.