به گزارش روابط‌عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، علیرضا دباغی، معاون اسناد ملی این سازمان، دوشنبه ۹ شهریورماه ۱۴۰۵ با حضور در برنامه «سلام تهران»، ضمن تسلیت شهادت جمعی از هم‌وطنان در حملات رژیم صهیونیستی و آمریکا، هفته دولت را به کارکنان دولت، به‌ویژه کارکنان سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران تبریک گفت.

سازمانی با دو پیشینه تاریخی

دباغی با اشاره به پیشینه سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران گفت: «این سازمان از ادغام دو نهاد شکل گرفته است. پیشینه کتابخانه ملی به حدود ۹۰ سال پیش بازمی‌گردد و سازمان اسناد ملی نیز در سال ۱۳۴۹ تأسیس شده است. این دو مجموعه در سال ۱۳۸۱ با یکدیگر ادغام شدند.»

وی افزود: «سازمان در ساختار تخصصی خود دارای معاونت کتابخانه ملی، معاونت اسناد ملی و معاونت پژوهش و منابع دیجیتال است. معاونت پژوهش و منابع دیجیتال نیز پشتوانه علمی و پژوهشی دو معاونت تخصصی سازمان به شمار می‌رود.»

معاون اسناد ملی درباره ساختار این معاونت توضیح داد: «معاونت اسناد ملی از چهار اداره کل فراهم‌آوری و ارزشیابی اسناد، تنظیم و پردازش اسناد، حفاظت و نگهداری اسناد و اطلاع‌رسانی و ارتباطات تشکیل شده است که هرکدام بخشی از وظایف تخصصی آرشیو ملی را بر عهده دارند.»

اسناد خانوادگی، یکی از مسیرهای ارتباط با مردم

دباغی با بیان اینکه بخش مهمی از فعالیت‌های معاونت اسناد ملی با مشارکت مردم انجام می‌شود، گفت: «پیش از تأسیس سازمان اسناد ملی در سال ۱۳۴۹، مرکز واحدی برای نگهداری متمرکز اسناد وجود نداشت و بخشی از اسناد تاریخی همچنان در اختیار خانواده‌ها و خاندان‌هاست. به همین دلیل، صاحبان اسناد خانوادگی یکی از مهم‌ترین گروه‌های مرتبط با آرشیو ملی به شمار می‌روند.»

وی ادامه داد: «خانواده‌ها می‌توانند اسناد خود را به سازمان اهدا کنند، به فروش برسانند یا برای نگهداری به امانت بسپارند. اسناد ارائه‌شده در کمیته‌ای تخصصی بررسی و ارزیابی می‌شود و پس از گفت‌وگو با صاحبان آن‌ها، درباره شیوه انتقال و نگهداری تصمیم‌گیری خواهد شد.»

معاون اسناد ملی از پژوهشگران به‌عنوان دومین گروه اصلی مخاطبان این معاونت یاد کرد و افزود: «تالار پژوهش آرشیو ملی به محققان، دانشجویان و پژوهشگران حوزه اسناد خدمات ارائه می‌کند. در دو سال اخیر، تعداد روزها و ساعات ارائه خدمات افزایش یافته و زمینه ارتباط و بهره‌مندی بیشتر پژوهشگران از اسناد فراهم شده است.»

دباغی درباره نحوه مراجعه مردم گفت: «افرادی که اسناد خانوادگی در اختیار دارند و قصد اهدا، فروش یا امانت‌سپاری آن‌ها را دارند، می‌توانند به اداره کل فراهم‌آوری و ارزشیابی اسناد در ساختمان آرشیو ملی، واقع در بزرگراه شهید حقانی مراجعه کنند. تالار پژوهش نیز در همین ساختمان قرار دارد و پژوهشگران می‌توانند برای مطالعه و استفاده از اسناد به این تالار مراجعه کنند.»

رونمایی از سامانه یکپارچه ارتباط با دستگاه‌های اجرایی

وی در بخش دیگری از سخنان خود، حکمرانی داده و توسعه منابع دیجیتال را از محورهای آینده سازمان دانست و گفت: «سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در سال‌های پیش رو پوست‌اندازی جدی خواهد داشت. حکمرانی داده، دیجیتالی‌شدن فرایندها و گسترش منابع دیجیتال، بخش مهمی از وظایف و برنامه‌های آینده سازمان را تشکیل می‌دهد.»

دباغی در پایان از آماده‌سازی سامانه «سامان» خبر داد و افزود: «این سامانه، ارتباط سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران با دستگاه‌های اجرایی سراسر کشور را یکپارچه می‌کند و به‌عنوان یک سامانه جامع برای مدیریت این ارتباط به کار گرفته خواهد شد. بخش‌هایی از این طرح تا پایان سال و سامانه «سامان» نیز در ماه‌های آینده رونمایی و معرفی می‌شود. سازمان در اجرای وظایف خود به سمت بهره‌گیری از تازه‌ترین استانداردهای حوزه داده حرکت می‌کند.»