به گزارش روابط‌عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، این نمایشگاه با تکیه بر اسناد موجود در آرشیو ملی ایران و با تمرکز بر بازخوانی لایه‌های کمتر دیده‌شده تاریخ این شهر، تصویری مستند از تحولات فرهنگی، اجتماعی، اداری و شهری شیراز در دوره‌های مختلف تاریخی ارائه می‌کند.

در این مجموعه، اسنادی متنوع شامل فرمان‌های حکومتی، مکاتبات اداری، گزارش‌ها، آگهی‌ها و طرح‌های شهری گردآوری شده است که هر یک بخشی از سیر تحول این شهر را روایت می‌کنند. از جمله اسناد ارائه‌شده در این نمایشگاه می‌توان به ویژه‌نامه روزنامه «گلستان» پیرامون تأسیس بلدیه قانونی در شیراز و تعیین اعضای هیئت‌رئیسه آن در سال ۱۳۳۸ قمری/۱۲۹۸ شمسی اشاره کرد؛ سندی که یکی از نخستین جلوه‌های شکل‌گیری مدیریت شهری نوین در این شهر را بازتاب می‌دهد.

همچنین اسنادی مانند درخواست تأمین اعتبار برای اجرای طرح تفصیلی بافت قدیم شیراز در سال ۱۳۵۵، مکاتبه درباره بررسی و مرمت نمای بیرونی عمارت قرآن (دروازه قرآن) در سال ۱۳۵۴، و واگذاری امور نگهداری آرامگاه سعدی به شهرداری شیراز همراه با اعلام نواقص آن به وزارت کشور در سال ۱۳۳۲، بخشی از تلاش‌های نهادهای مختلف برای سامان‌دهی و صیانت از میراث تاریخی و فرهنگی شیراز را نشان می‌دهد.

در حوزه فرهنگی و اجتماعی نیز، اسنادی همچون گزارش اختصاص بخشی از مایملک مرحوم تمدن‌الملک برای تأسیس مدارس بانوان یا ایتام در سال ۱۳۰۰ شمسی و مکاتبات مربوط به هزینه‌های برنامه نور و صدا در تخت جمشید در سال ۱۳۵۰، ابعاد دیگری از سیاست‌گذاری‌ها و برنامه‌های فرهنگی در این منطقه را منعکس می‌کند.

این روایت اسنادی، امکان آن را فراهم می‌آورد تا مخاطب، فراتر از روایت‌های کلی، با جزئیات ملموس‌تری از تاریخ شهر مواجه شود و پیوند میان گذشته و حال را در بستر اسناد معتبر بازشناسد؛ اسنادی که حافظه مکتوب یک شهر را شکل داده و تداوم آن را تضمین کرده‌اند.

نمایشگاه مجازی «شیراز به روایت اسناد ملی» از طریق این پیوند در دسترس علاقه‌مندان قرار گرفته است.