بسمه تعالی

"سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان میهمان ویژه دویست و بیست و چهارمین جلسه کمسیون فرهنگی شورای اسلامی شهر رشت شد."

شامگاه روز سه شنبه 91/10/5حسین عباس نژاد کارسیدانی مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان به همراه معاونین اسنادی ومدیر روابط عمومی خوددر کمسیون فرهنگی شورای شهر رشت حاضر شدند.

در ابتدای جلسه محمد حسین عاقل منش نائب رئیس شورای شهر رشت که ریاست کمسیون فرهنگی شورا را نیز عهده دار است با عرض خیر مقدم به میمانان جلسه را با قرائت نامه ارسالی از سوی مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان به شورای شهر رشت جهت معرفی سازمان و تبیین وظایف آن سازمان آغاز نمود .

وی در ادامه با ابراز خرسندی از حضور چنین سازمانی با شرح وظایف ذکر شده در استان تصریح کرد :» شورای اسلامی و شهرداری نیز در حفظ و نگهداری میراث ملی مردم رشت تاکنون اقدامات را داشته که از آن جمله می توان به احیای ابنیه قدیمی اشاره نمود و ساختمان شورای شهر رشت خود دلیل بر این ادعاست.

وی همچنین افزود : در بخش وظایف ذاتی سازمان شما نیز شهرداری و شورای شهر رشت اقداماتی داشته که حال با حضور سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان این اقدامات از این پس توانمندتر و کارشناسی شده تر خواهد شد و از آن جمله می توان در بخش احیای تاریخ شفاهی به برگزاری جشن نود ساله های رشت و مصوبه شورای اسلامی در خصوص تبدیل ساختمان شهرداری مرکزی رشت به موزه بلدیه اشاره نمود .

در ادامه جلسه حسین عباس نژاد کارسیدانی مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان نیز پس از عرض ادب و احترام به حاضرین در جلسه توضیحات جامع و تخصصی پیرامون سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و همچنین چگونگی حضور این سازمان در استان گیلان را به سمع و نظر حاضرین رساند 

وی در ادامه تصریح کرد : سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان در 7 ماهی که از عمر کاریش در استان میگذرد در کنار تجهیز نمودن فضای اداری اقدام به جمع آوری 270 برگ سند باارزش از روستای جافجیر رودسر ، 15 برگ سند ادری مربوط به دوره پهلوی اول ، دو قرآن خطی مربوط به دوره قاجاریه و 100 جلد کتاب ارزشمند مربوط به عصر معاصر بوده که همه اینها توسط مردم به سازمان اهداء شده است.

وی در بخش دیگری از صحبتهای خود به احیای بایگانی های راکد ادارات دولتی استان اشاره نمود و گفت : احیای بایگانی راکد سازمانها از وظایف ذاتی سازمان اسناد و کتابخانه ملی بوده و مدیریت گیلان افتخار دارد که با توجه به فشار کاری حاکم بر سازمان به جهت تازه تاسیس بودن بصورت توانمند این کار را در استان انجام داده و تاکنون بالغ بر 30 تن اسناد غیر قابل استفاده از سازمانهای صنعت و معدن وتجارت ، پزشکی قانونی ، دانشگاه گیلان ، نوسازی مدارس و ... را امحا نموده و این صرفاً مرهون تلاشهای همکارانم در بخش اسنادی میباشد .

وی هچنین در ادامه صحبتهای خود آمادگی کامل سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان را در راستای هکاری با شهرداری رشت و سازمانهای وابسته جهت احیای بایگانی راکد و آموزش مسئولین بایگانی آن سازمان جهت آشنای کامل متد های بایگانی داری نوین اعلام نمود و همچنین از شهردار محترم و شورای اسلامی شهر رشت در خواست کرد تا در راه اندازی مخازن نگهداری اسناد و همچنین افتتاح تالار پژوهش به مدد این سازمان برسند و گفت :  عمر مدیریت کوتاه و ناپایدار است و آنچه از یک مسئول به جا میماند باقیات و صالحات است ، اعضای محترم شورای و جناب آقای شهردار با راه اندازی مخزن نگهداری اسناد هفت هزار برگ سند ارزشمند مربوط به گیلان به استان برمیگردد و همانطور آگاهی دارید این اسناد میراث مکتوب مردمان این استان است و به عبارتی با مساعدت شما عزیزان به سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان هویت ملی مردمان گیلان ا از غربت رهایی می یابد و این تا همیشه تاریخ بر تارک مدیریتان خواهد درخشید و این مصداق واقعی مصرع" ثبت است بر جریده عالم دوام ما" خواهد بود و همچنین با راه اندازی تالار پژوهش ، پژوهشگران استان میتوانند از اسناد ذکر شده و همچنین از طریق ارتباط الکترونیکی با کتابخانه ملی ایران از تمامی اسناد و کتب موجود در آن استفاده نمایند و بدین سان دعای خیر هزاران پژوهشگر و دانشجو بدرقه راهتان خواهد بود .در ادامه جلسه آقایان ناصح و حسن خواه و خاکسار و پورفخریان از اعضای شورای شهر و سایر اعضای کمسیون فرهنگی ضمن ابراز خرسندی از حضور این سازمان در گیلان و اعلام همکاری کامل با این سازمان به ارائه پیشنهاد پرداختند .

در پایان جلسه نیز عاقل منش رئیس کمسیون فرهنگی ورای اسلامی شهر رشت چند پیشنهاد سازنده داد که به شرح ذیل میباشد : 

1) احیای تاریخ شفاهی با کمک شهرداری و شورای اسلامی رشت توسط سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان که موضوعات آن اعم بر ( چگونگی تشکیل سازمانهای قدیمی شهرداری مانند : آتش نشانی و تاکسیرانی و غیره و ضبط خاطرات افراد مسن و اولی های این راه)

2) اعلام فراخوان اسناد ارزشند موجود در شهر رشت با همکاری سازمان اسناد و کتابخانه ملی رشت و شهرداری و شورای اسلامی رشت

3) همکاری شهرداری با سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان در راستای استفاده آن سازمان از ابزار های تبلیغات محیطی شهرداری برای معرفی خود

4) تشکیل کارگروه اسناد متشکل از سه نفر از شهرداری و شورای شهر و سه نفر از سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان جهت استمرار این جلسات 

5) برگزاری نمایشگاه های مشترک با همکاری دو سازمان

در پایان تصویر سند ساختمان شورای اسلامی شهر رشت توسط مهندس ربرت واهانیان از اعضای کمسیون فرهنگی شهرداری رشت به سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان اهداء شد. میرکوشا فیاضی