نشست مشترک مدیرعامل سازمان همیاری شهرداری و دهیاری های گیلان با مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان

روز سه شنبه 93/05/14  طی نشستی مشترک مدیران سازمانهای همیاری شهرداری‌ها و دهیاری های استان و اسنادو کتابخانه ملی گیلان به بررسی زمینه های مشترک همکاری فی مابین دو سازمان پرداختند .

در این دیدار عباس نژاد مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان در ابتدا به معرفی سازمان متبوعه خود پرداخت و سپس به مواردی که این سازمان در بحث احیاء بایگانی راکد میتواند برای سایر ادارات و سازمان‌ها خدمت رسانی کند اشاره نمود.

وی افزود : در احیاء بایگانی راکد ادارات و سازمانها با در نظر گرفتن و جنبه امحا و انتقال اسناد می توان کمک شایان توجهی به مجموعه داشت . با امحاء اسناد بر اساس مجوزهای سازمان اسناد ملی بخش وسیعی از فضای اداری برای بهره برداری مدیران تخلیه میگردد و با انتقال اسناد با ارزش نگهداری به گنجینه سازمان خود سازمان مربوطه و سایر پژوهشگران میتوانند از این اسناد بهره برداری نمایند .

وی تصریح کرد : یکی دیگر از مشکلاتی که متأسفانه امروز سازمانها و ادارت دولتی با آن روبرو هستند استفاده از روشهای منسوخ سنتی و غیر اصولی بایگانی اسناد می باشد که بعضاً موجب سردرگمی و عدم دسترسی آسان به اسناد گذشته در آینده می باشد که سازمان اسناد ملی با فراخوان رابطین اسناد ادرات دولتی استان در تلاش است با برگزاری دوره های آموزشی برای این افراد مشکلات بایگانی غیر اصولی در ادارات گیلان را به کمترین حد ممکن برساند .

در ادامه این جلسه مهندس فلاح نیز با ابراز خرسندی از فعالیت های سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان به تاریخچه قدیم تاسیس شهرداری ها اشاره نمود و افزود که بی شک با توجه به قدمت شهرداریها بایگانی آنها مخزن ارزشمند از اسناد با ارزش نگهداری و استفاده برای پژوهشگران خواهد بود و امیدواریم در همکاری دو سویه سازمان اسناد ملی و همیاری شهرداری ها ضمن احیاء بایگانی راکد شهرداری ها ، اسنادموجود بتواند در غنی سازی آرشیو ملی گیلان کمک ارزنده ای به سازمان اسناد ملی استان بنماید .