مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان از مرحله سوم نامه نگاری با مدیران ادارت و سازمان‌های دولتی استان در خصوص تعیی و تکلیف وضعیت بایگانی خود خبر داد .

حسین عباس نژاد افزود : پس از شکل گیری سازمان اسناد و کتابخانه ملی در گسلان در مرحله اول در راستای انجام یکی از وظایف ذاتی سازمان که احیای بایگانی راکد ادارات دولتی میباشد اقدام به ابلاغ بخشنامه ای به سایر سازمان‌ها و ادارات دولتی نمودیم و در این بخشنامه از تمامی سازمان‌ها خواسته شد که با توجه به دستور العمل معاون اول رئیس جمهور در خصوص امحای اوراق بایگانی راکد خود با نظارت و هماهنگی سازمان اسناد ملی همکاری لازم را مبذول نمایند که تعدادی از ادارات وارد عمل شده و بایگانی آنها بروز رسانی شد .

وی تصریح کرد : با توجه به ضرورت امر در آغاز سال 1392 اقدام به فرخوان دوم نمودیم و بار دیگر از ادارات دولتی استان خواسته شد تا در اسرع وقت اقدام نمایند . حال در نیمه اول سال 1393 سازمان به ابلاغ سومین نامه به مدیران ادارات دولتی اقدام نموده و در این مرحله از تمامی مدیران خواسته تا ظرف مدت 10 روز یک نفر از پرسنل خود را به عنوان رابط اسناد به سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان معرفی نمایند .

وی درخاتمه تصریح کرد : برآنیم تا با شناسایی رابطین اسنادی ادارات دولتی استان علاوه بر تسهیل در امر احیای بایگانی راکد سازمانها بتوانیم با بهره گیری از همکاران خبره سازمان مرکزی اقدام به برگزاری کلاس‌های تخصصی اسناد دولتی نموده و این رابطین را با شیوه های اصولی بایگانی آشنا نموده و بتوانیم با اینکار از انجام تصمیمگیری‌های خود سرانه بعضی از سازمانها در خصوص امحای اسناد راکد خود که بعضاً برای مدیران حتی در زمان بازنشستگی نیز می تواند مشکل ساز باشد پیشگیری نمائیم .