در این دیدار که با حضور مهندس خلیلی شهردار کلانشهر رشت و جمعی از اعضای شورای اسلامی رشت همراه بود ، ابتدا حسین عباس نژاد کارسیدانی جهت آگاهی حضار به بیان وظایف ذاتی سازمان اسناد و کتابخانه ج.ا.ا  و فعالیت های صورت گرفته در سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان در دو حوزه اسناد و کتاب پرداخت .

عباس نژاد گفت : سازمان اسناد و کتابخانه ملی متولی امر شناسایی و جمع آوری و حفظ اسناد تاریخی  هر منطقه از کشور است و با توجه به غنای تاریخی استان گیلان و حضور چشمگیر گیلان در تمامی عرصه های تاریخی همچون ، نهضت جنگل،  مشروطیت ، انقلاب شکوهمند اسلامی و ... سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان با حجم عظیمی از کار مواجه است.

وی گفت : اسناد و مدارک بجای مانده از تاریخ حاکی از آن است که گیلان در تمامی مراحل پر پیچ و خم تاریخ همیشه پیشرو بوده است و نمونه بارز این جلودار بودن در عصر معاصر در حادثه تارخی 8 دی سال 1388بود که  بار دیگر بر همگان نمایان گردید .

مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان در ادامه صحبتهای خود از شهردار و اعضای محترم شورای شهر رشت خواست تا به عنوان مدیران  نهادی اجتماعی که وظیفه خدمت رسانی به مردم را بر عهده دارند شناسایی و حفظ اسناد ملی این دیار را که بواقع راوی هویت ملی مردم این استان است وظیفه و خدمتی همگانی دانسته و با توجه به نوپا بودن سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان ، با عنایت های ویژه خود به این مجموعه نقش اساسی در غنی سازی آرشیو ملی گیلان ایفا نمایند .  

وی در ادامه صحبت های خود تصریح کرد : سازمان اسناد و کتابخانه ملی در بخش حاکمیتی وظایف خود عهده دار  بحث احیاء بایگانی ادارات و سازمانهای دولتی میباشد و در این راستا می‌تواند به عنوان اهرمی اجرایی با داشتن اختیارات قانونی مددکار مدیران باشد . وی افزود : با احیاء بایگانی راکد ادارات دولتی بخش زیادی از فضای اداری برای مدیران تخلیه شده و امکان استفاده بهینه از این فضاهای  تخلیه شده برای آنان فراهم میگردد .  

در ادامه جلسه شهردار رشت و هرکدام اعضای شورای اسلامی با ابراز خرسندی از حضور مدیریت اسناد و کتابخانه ملی در استان گیلان ، وجود این مجوعه در استان را باعث پشت گرمی مردم در راستای جمع آوری اسناد ملی استانشان و  بازوی توانمند و یاری گری برای مدیران در راستای احیاء بایگانی راکد اداراتشان دانستند و حمایت های ویژه از مجموعه فعال و پویا را وظیفه ای همگانی برای تمامی مسئولین استان بیان نمودند .