حسین عباس نژاد کارسیدانی مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان گفت : با توجه به افتتاح مدیریت سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان ، این سازمان در راستای انجام یکی از وظایف ذاتی خود که احیای بایگانی راکد سازمان‌ها و ادارات دولتی می باشد اقدام به ابلاغ بخشنامه ای به سایر سازمان‌های دولتی استان نموده ودر این بخشنامه از تمامی ادارات دولتی خواسته شده که با توجه به دستور العمل معاون اول رئیس جمهور ( به پیوست نامه ارسال شد )در خصوص امحای اوراق بایگانی خود با نظارت وهمامنگی سازمان اسناد ملی همکاری لازم را مبذول دارند تا بدینوسیله بایگانی ادارات دولتی احیاء شده و از نگهداری اوراق بسیار قدیمی که باعث اشغال فضا شده و بعضاً موجب بروز بیماری برای کارکنان بایگانی ها خواهد شد جلوگیری گردد.

لازم به ذکر است که تاکنون احیای بایگانی راکد سازمان های( صنعت ومعدن وتجارت ، حسابرسی ،پزشکی قانونی ) َعملیاتی شده و 5 سازمان دیگر نیز طی نامه ای همکاری خود را اعلام نموده اند .

همچنین در آینده نزدیک گارگاه آموزشی نیز توسط کارشناسان اسنادی سازمان برای تمتمی مسئولین بایگانی ادارات و سازمان ها ی دولتی برگزار خواهد شد و در این دوره آموزشی مسئولین بایگاینی با متدهای صحیح ونوین بایگانی اسناد اداری آشنا خواهند شد .