فهرستنویسی پیش از انتشار «فیپا» 

 

اداره کل پردازش و سازماندهی سازمان اسناد و کتابخانه ملی مسئول مستقیم صدور فیپا در جمهوری اسلامی ایران می‌باشد و هیچ نماینده‌ای در سطح کشور ندارد و صدور فیپا تنها توسط سازمان و اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران به صورت رایگان انجام می‌گردد.

 

لذا هرگونه فعالیت اشخاص حقیقی و حقوقی که تحت عنوان نمایندگان فیپا در شهرستان ها اقدام به صدور فیپا با دریافت وجه از ناشران می نمایند، مورد تایید این اداره کل نیست و این اقدام آنها غیرقانونی و قابل پیگیری است. اطلاعات فیپاهای جعلی و غیر قانونی صادر شده، هیچگاه در کتابشناسی ملی ایران وارد نمی شود و قابلیت جستجو نخواهد داشت.

 

خواهشمند است تمامی ناشران پس از دریافت فیپا، اطلاعات دریافت شده را به صورت صحیح و کامل در صفحه حقوقی کتاب ذکر نموده و از تغییر اطلاعات کتاب پس از صدور فیپا جدا خودداری نمایند. در صورت تغییر قبل از چاپ کتاب با واحد فیپای سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران تماس حاصل فرمایند.

 

تعریف فیپا

 

فهرستنویسی پیش از انتشار (فیپا) عبارت است از فهرستنویسی توصیفی و تحلیلی کتاب پیش از انتشار و درج آن در صفحه حقوقی یا صفحه شناسنامه همان کتاب.

 

اهداف و فواید 

 

1. یکدستی و هماهنگی فهرستنویسی و سازماندهی کتب در سطح کشور

2. تسهیل امر فهرستنویسی توسط کتابداران در تمامی کتابخانه ها

 3. جلوگیری از انجام کار تکراری

 4. افزایش سرعت بازیابی منابع در کتابخانه ها

 5. اطمینان از صحت و درستی آن

 6. صرفه جویی در بودجه نیروی انسانی زمان مکان

7. تسریع امر اشاعه اطلاعات

8. تسهیل در ایجاد شبکه های اطلاعاتی و درواقع اشتراک اطلاعات کتابشناختی در سطوح ملی و بین المللی

 9. افزایش سرعت گردش اطلاعات

 

مراحل ارسال درخواست فیپای الکترونیکی

 

1. ورود به سایت https://ketab.samandehi.ir/Pages/default.aspx
2. انتخاب درخواست فیپا
3. وارد کردن شناسه کاربری و رمز عبور
4. پرکردن فرم پرسشنامه
5. انتخاب گزینه ضمیمه در انتهای پرسشنامه
6. انتخاب فایل های ارسالی به فیپا از قسمت Browse
7. انتخاب کلید ضمیمه
8. انتخاب کلید تایید (در صورت کامل بودن اطلاعات) تایید مجدد
9. انتخاب کلید ارسال
10. دریافت کد رهگیری از سیستم

 

 مهم : در موارد زیر کتاب نیاز به فهرست نویس مجدد خواهد داشت:

 

1. تغییر عنوان
2. تغییر نام مترجم (‌کم یا اضافه شدن)‌
3. تغییر نام ناشر (کم یا اضافه شدن)‌
4. تغییر در سلسله انتشارات یا فروست (‌کم یا اضافه شدن)‌
5. تغییر تعداد صفحات (کم یا اضافه شدن)
6. ویرایش کتاب (چاپ دوم به بعد)‌
7. تغییر در قطع کتاب

 

عضویت در فیپا

 

برای عضویت در واحد فیپا لازم است تنها یک مرتبه فرم پرسشنامه درخواست عضویت توسط ناشر حقیقی یا حقوقی تکمیل شود تا پس از تایید شناسه کاربری و رمز عبور توسط واحد فیپا امکان ارسال درخواست فیپا فراهم گردد.

 

برای تایید شناسه کاربری و رمز عبور توسط واحد فیپا  با شماره گیری 81620 - 021  و انتخاب کلید 2 به منوی «امور کتاب و کتابخانه» وارد سپس با انتخاب کلید 1، تماس شما به واحد فیپا منتقل می شود.

 

ناشر حقیقی: اشخاصی حقیقی که پس از مراجعه به خانه کتاب، شابک دریافت نموده اند.

 

ناشر حقوقی: به مراکز حقوقی که مجوز انتشاراتی داشته باشد یا پس از مراجعه به خانه کتاب شابک دریافت نموده اند، ناشر حقوقی گفته می شود.

 

برای درخواست اینجا کلیک کنید. 

 

درخواست فیپای منابع غیر کتابی

 

1. منابع غیرکتابی دسته ای از منابع اطلاعاتی هستند که در قالب ها و محمل های متنوعی غیر از کتاب، پیایند، نسخه خطی و سند دیده می شوند. (اسامی منابع غیرکتابی در فرم فیپا ذکر شده است.)

2. اطلاعات منابع غیرکتابی مانند سایر منابع اطلاعاتی دربانک کتابشناسی ملی ایران ثبت می شود.

3. ایجاد پیشینه کتابشناسی این منابع، در بانک اطلاعاتی کتابخانه ملی ایران و به بیان دیگر فهرستنویسی پیش از انتشار (فیپا) براساس استانداردهای موجود است و هر یک از منابع به تناسب ویژگی‌های خاص خود فهرستنویسی می شوند.

4. سیاست فهرستنویسی منابع غیرکتابی در کتابخانه ملی ایران براین اساس استوار است که شماره رده بندی (دیویی و کنگره) را به این دسته از مواد اختصاص نمی دهد.

5. پیش از اینکه فیپای منابع غیرکتابی به شکل امروزی انجام شود، برخی از این منابع در گذشته همانند کتاب فهرستنویسی شده‌اند. اکنون روال فهرستنویسی آن ها تغییر یافته و به شکل فعلی تثبیت شده است.

6. در حال حاضر درخواست فیپا برای منابع غیرکتابی از طریق تکمیل فرم فیپای منابع غیرکتابی و ارسال آن به همراه فایل منبع مورد نظر به نشانی nbm-fipa@nlai.ir امکان پذیر است.

7. اعلام وصول مدارک دریافتی و اطلاعات تکمیل شده به پست الکترونیکی ناشران ارسال خواهد شد.

8. لازم به ذکر است ارسال الکترونیکی فایل برخی منابع مانند نرم افزارها یا منابعی که حجم بالایی دارند از طریق پست الکترونیکی فوق، امکان پذیر نیست و لازم است همراه فرم تکمیل شده از طریق مراجعه حضوری به واحد فیپا تحویل داده شود.

 

فرم فیپا « دریافت فرم »