برگزاری نشست اطلاع رسانی اسنادی در بیست و دومین نمایشگاه بین المللی کتاب تهران

در نوزدهم اردیبهشت ماه سال جاری (1388) و در حاشیه برگزاری نمایشگاه بین المللی کتاب تهران، سرای اهل قلم میزبان نشست تخصصی اطلاع رسانی اسنادی بود.
 
در این نشست که با حضور مهندس فریبا فرزام، مدیرکل اطلاع رسانی و ارتباطات، غلامرضا عزیزی، معاون اداره کل اطلاع رسانی و ارتباطات، هما قاضی، رئیس گروه اطلاع رسانی اسنادی و شفیقه نیک نفس، رئیس گروه اطلاع رسانی منابع دیداری و شنیداری برگزار شد، روش های دسترسی به اسناد ملی و مجموعه های تاریخ شفاهی موجود در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
 
نیک نفس درباره دسترسی به منابع تاریخ شفاهی گفت در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران به راحتی می توان به منابع حاصل از مصاحبه های تاریخ شفاهی دست یافت. شرط اولیه دسترسی به این منابع تکمیل فرم های استفاده از این منابع در آرشیو ملی است. وی همچنین گفت که مصاحبه های انجام شده همانند سایر اسناد ملی، تحت حمایت قوانین و ضوابط حاکم بر دسترسی به اسناد قرار دارد. از طرف دیگر  شرایط وضع شده توسط مصاحبه شوندگان نیز همانند قوانین فوق لازم الاجرا هستند.
 
در حال حاضر گروه اطلاع رسانی منابع دیداری و شنیداری، از طریق مراجعه مستقیم پژوهشگران به اتاق اطلاع رسانی تاریخ شفاهی، انتشار برخی خاطرات برگزیده از طریق وب گاه سازمان و آماده سازی برخی خاطرات برای چاپ، اطلاع رسانی مصاحبه های تاریخ شفاهی را انجام می دهد.