به دلیل تقارن روز اسناد ملی با روزهای انتخابات دوازدهمین دوره ریاست جمهوری و پنجمین دوره انتخابات شوراهای اسلامی شهر و روستا و برای تشویق و ترغیب مردم، مقرر گردید اسناد از دوره­های مختلف انتخابات در سطح ملی و استانی انتخاب و نمایشگاهی برگزار شود. از بین حدود چهارصد فایل ارسالی 42 سند ارزشمند و مرتبط انتخاب و برای افتتاح در روز 16 اردیبهشت آماده گردید.

     با حضور آقای گراوند معاون سیاسی و امنیتی استانداری، مدیران ادارات فرهنگی و اهالی فرهنگ و مدیران  مسئول نشریات استانی در ساعت 10:30 روز 16 اردیبهشت نمایشگاه افتتاح گردید که با هماهنگی انجام شده تحت پوشش خبری صدا و سیمای مرکز بوشهر قرار گرفت و در اخبار شبانگاهی پخش شد.