خدمات کتابخانهای مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان بوشهر
بخش خدمات کتابخانهای مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان بوشهر با رویکرد پشتیبانی از نظام مدیریت اسناد استان فعالیت میکند و علاوه بر انجام امور کتابخانهای، بخشی از خدمات آرشیوی مرتبط با چرخه انتقال و تعیین تکلیف اسناد را نیز بر عهده دارد.
یکی از مهمترین وظایف این بخش، انتقال اسناد دارای ارزش نگهداری از دستگاههای اجرایی استان به مرکز است. این فرآیند پس از بررسیهای کارشناسی و در چارچوب ضوابط سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران انجام میشود تا اسناد واجد ارزش تاریخی و اداری در محیطی استاندارد نگهداری شوند.
همچنین نظارت بر امحای اسناد و اوراق زائد دستگاههای اجرایی استان، از دیگر خدمات این حوزه محسوب میشود. این اقدام پس از ارزشیابی تخصصی و اطمینان از فقدان ارزش نگهداری صورت میگیرد و موجب ساماندهی فضای اداری دستگاهها و جلوگیری از نابودی اسناد ارزشمند میشود.
ارائه خدمات آرشیوی در زمینه ساماندهی اولیه، بررسی وضعیت نگهداری اسناد و راهنمایی دستگاههای اجرایی در خصوص انتقال یا امحای اسناد، از دیگر فعالیتهای این بخش است که در راستای سیاستهای کلان سازمان انجام میشود.
