اسناد
بخش اسناد مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه شمالغرب کشور، با مرکزیت تبریز، مسئول ساماندهی، حفاظت و ارائه خدمات تخصصی اسنادی در استانهای آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی و اردبیل است. این بخش با اتکا به مأموریتهای سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، نقش مهمی در صیانت از اسناد تاریخی، اداری و فرهنگی منطقه شمالغرب کشور ایفا میکند.
از مهمترین فعالیتهای این بخش میتوان به تنظیم، توصیف و فهرستنویسی اسناد اشاره کرد که با هدف ایجاد دسترسی نظاممند و استاندارد به منابع اسنادی انجام میشود. اسناد پس از دریافت، مورد بازبینی و ویرایش فیزیکی و سیستمی قرار میگیرند تا ضمن اطمینان از سلامت فیزیکی، اطلاعات آنها بهصورت دقیق و یکپارچه در سامانههای مربوطه ثبت گردد.
تعیین سطح دسترسی اسناد با رعایت ضوابط و مقررات قانونی، از دیگر وظایف تخصصی این بخش است که امکان استفاده پژوهشگران از اسناد را در چارچوب قوانین فراهم میسازد. همچنین بخش اسناد با استقبال از اهدای اسناد توسط اشخاص حقیقی و حقوقی، زمینه حفظ و ماندگاری اسناد ارزشمند مرتبط با تاریخ و فرهنگ منطقه را فراهم میکند.
در ادامه فرآیند ساماندهی، اطلاعات اسناد در سامانه ملی «رسا» بهعنوان پایگاه جامع ثبت و مدیریت اطلاعات اسنادی وارد و ثبت میشود. همچنین ارزشیابی اسناد با هدف تشخیص ارزش نگهداری و تعیین تکلیف نهایی آنها، مطابق با ضوابط و استانداردهای سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران انجام میگیرد.
بخش اسناد مرکز اسناد و کتابخانه ملی تبریز با رویکردی علمی و حرفهای، در راستای حفظ حافظه مستند شمالغرب کشور و تسهیل دسترسی پژوهشگران به منابع معتبر اسنادی فعالیت مینماید.
