خدمات اسنادی مرکز اسناد و کتابخانه ملی اصفهان
بخش خدمات اسنادی مرکز اسناد و کتابخانه ملی اصفهان با رویکرد حفظ، ساماندهی و بهرهبرداری از اسناد تاریخی و اداری، مسئولیت صیانت از میراث مستند استانهای اصفهان، مرکزی و چهارمحالوبختیاری را بر عهده دارد. این بخش با اجرای سیاستها و ضوابط سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، نقش اساسی در مدیریت علمی اسناد ایفا میکند.
از جمله خدمات این بخش میتوان به تنظیم، توصیف و فهرستنویسی اسناد بر اساس استانداردهای آرشیوی اشاره کرد. اسناد پس از بررسیهای اولیه، از نظر فیزیکی و سیستمی بازبینی شده و اطلاعات آنها بهصورت دقیق در سامانههای مرتبط ثبت میگردد تا امکان دسترسی و بازیابی علمی آنها فراهم شود.
تعیین سطح دسترسی اسناد با رعایت ملاحظات حقوقی، اداری و حفاظتی، از دیگر وظایف این بخش است که با هدف صیانت از اسناد و در عین حال تسهیل استفاده پژوهشی انجام میشود. همچنین فرایند اهدای اسناد اشخاص حقیقی و حقوقی، پس از بررسی و ارزشیابی کارشناسی، در چارچوب ضوابط سازمانی انجام میپذیرد.
ورود اطلاعات اسناد و ثبت آنها در سامانه «رسا»، ارزشیابی اسناد اداری راکد دستگاههای اجرایی، و مشارکت در تعیین تکلیف اسناد انتقالی و امحایی، از دیگر خدمات تخصصی این بخش به شمار میرود. این اقدامات زمینهساز حفظ اسناد ارزشمند، کاهش حجم اوراق زائد و ارتقای نظام مدیریت اسناد در سطح منطقه است.
بخش خدمات اسنادی مرکز اسناد و کتابخانه ملی اصفهان با همکاری دستگاههای اجرایی و نهادهای فرهنگی، تلاش مینماید ضمن پاسداشت میراث مستند منطقه، دسترسی پژوهشگران به منابع معتبر تاریخی و اداری را تسهیل نماید.
