معرفی مدیریت مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد

مديريت اسناد و كتابخانه ملي استان يزد به منظور گرد آوري، سامان دهي و اطلاع رساني اسناد و مدارك استان در سال 1380 تأسيس و پايه گذاري گرديد. اين مديريت وظيفه حسّاس و خطير شناسايي، جمع آوري، ارزشيابي، طبقه بندي و حفظ و نگهداري اسناد ادارات و نهادها و همچنين اسناد اهدايي خانواده ها را برعهده دارد. همه اسناد راكد بعد از شناسايي، به دو دسته امحايي(غيرضروري) و انتقالي(ضروري) تفكيك مي‌شوند. اسناد ضروري براي نگهداري به سازمان اسناد منتقل مي شوند. اين اسناد به محض ورود به سازمان مرحله به مرحله و به ترتيب واحدهاي ضد عفوني، پيش آرشيو، طبقه بندي و در نهايت واحد اطلاع رساني را پشت سر مي گذارند تا در نهايت به صورت ديجيتالي در اختیار محققین قرار گيرند.
همزمان با سير تكامل اسناد، ثبت و ضبط تاريخ شفاهي نيز در اين مديريت شكل گرفت و تا كنون خاطرات و وقايع از زبان افراد مطلع و سالخورده ثبت و به گنجينه تاريخ و فرهنگ اين مرزو بوم غنا بخشيده است. واحد ديگري كه در اين مديريت مشغول فعاليت است كتابخانه تخصصي تاريخ و فرهنگ است كه بخش يزدشناسي را نيز در خود گنجانده است و خدمات شابكا؛ فيپا و شاپا نيز در استان ارائه خواهد شد.

      ماموریت ها و وظایف

• هماهنگي امور اسناد و امور مربوط به اسناد و کتب اهدائي و خريداري در سطح استان.

• ارائه خدمات به دستگاههاي واگذار كننده اسناد در زمينه استفاده از اسناد آرشيوي منتقل شده و استناد به آنها.

• ارائه خدمات و رهنمودهاي مشاوره اي به ساير دستگاه هاي دولتي و وابسته به دولت در استان در زمينه هاي آسيب شناسي، آسيب زدائي، مرمت و حفظ و نگهداري اسناد نوشتاري و غيرنوشتاري.

• نظارت بر امحاي اوراق زائد دستگاههاي استان.

• آماده سازي و سازماندهي مجموعه اطلاعات رايانه اي اسناد به منظور اطلاع رساني.

• برنامه ريزي هاي لازم در راستاي برگزاري نمايشگاه هاي اسنادی.

• برنامه ريزي براي ارائه خدمات ويژه اسنادي و کتابخانه ای به گروه هاي خاص (نخبگان- معلولان- نابينايان و ..)

• نظارت، هماهنگي و اجراي مقررات برنامه گسترش منابع كتابخانه اي (چاپي، خطي، شنيداري، الكترونيكي، پيايندها و...)

• اجرا و پيگيري قانون واسپاري.

• انجام بازديدها و بازرسي هاي دوره اي با مشاركت گروه آسيب زدايي و مرمت براي تعيين منابع آسيب ديده و اقدام براي رفع آسيب هاي وارده.

• همكاري در سياستگذاري و مجموعه سازي منابع مورد نياز دستگاههاي دولتي و وابسته به دولت در امور اسنادي و كتابخانه اي.

• راهنمايي و ارائه خدمات عمومي در زمينه امور اسنادي و كتابخانه اي به كليه نهادهاي فرهنگي، آموزشي و پژوهشي در سطح استان

• برگزاري همايش ها و كارگاه هاي آموزشي تخصصي در حوزه اسناد اداري و كتابخانه ها.