مراحل تعیین تکلیف اسناد بایگانی راکد ادارات و سازمانها :
تکمیل فرم فهرست توسط کارشناسان ادارات و مسئولین بایگانی ادارات و ارسال فرم مربوطه تکمیل شده به سازمان مرکزی یا وزارتخانه متبوع ، سپس ارسال فرم فهرست تکمیل و تایید شده اداره یا سازمان موردنظر به سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و بررسی آن توسط کارشناسان اسناد و کتابخانه ملی و سپس تکمیل فرم های انتقال و امحا کارشناسان اسناد ملی با همکاری کارشناسان دستگاه ذینفع و سپس بررسی مجدد توسط سازمان مرکزی اسناد ملی در تهران و در نهایت پس از تایید نهایی اقدام به انتقال اسناد و امحا اوراق صورت می پذیرد .