بهرام سرمست استاندار آذربایجان شرقی در بازدید از مدیریت اسناد ملی شمالغرب کشور از نزدیک در جریان کیفیت اجرای پروژه فهرست نویسی و تنظیم و توصیف پرونده های اسناد ملی که از 20 سال پیش در این مرکز انباشته و بلاتکلیف مانده بودند قرار گرفت.در این بازدید مسعود برزگر جلالی مدیر اسناد ملی شمالغرب کشور طی گزارشی از نحوه آغاز این اقدام مهم در صیانت از اسناد ملی آذربایجان گفت: طی سالهای 1371 تا 1404 فهرست نویسی و تنظیم و توصیف مجموعا 32 هزار پرونده در این مدیریت انجام گرفته بود که بطور میانگین سالانه 1000 پرونده کار شده بود و از طرفی با 200 هزار پرونده ارزش گذاری شده با حدود 30 میلیون برگ سند مواجه بودیم که با روند فعلی 200 سال طول می کشید که این پرونده های باارزش تعیین تکلیف شوند که قطعا در این مدت بخش مهمی از آنان از بین می رفتند . لذا نیاز به یک اقدام جهادی بود که با همت شخص استاندار آذربایجان شرقی و دکتر نوری دستیار ویژه رییس جمهور در امور زیربنایی و رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، اعتبار لازم برای این کار مهم و ماندگار تامین و فرایند اداری لازم انجام و از 15 اردیبهشت ماه سالجاری پروژه مذکور آغاز گردید که در نظر است طی 3 سال آینده همه این پرونده ها تعیین تکلیف، احیاء و بصورت کاملا استاندارد در مخازن اسناد ملی نگهداری شوند که با ورود اطلاعات این پرونده ها در سامانه آرشیو ملی ایران ، سهم آذربایجان در میزان اطلاعات مندرج در این آرشیو بصورت چشمگیری افزایش خواهد داشت که نقش مهمی در شناساندن نقش آذربایجان در توسعه ملی و آشنایی پژوهشگران و محققان با تاریخ این دیارپرگهر خواهد داشت.این پروژه توسط 60 نفر از فارغ التحصیلان رشته های تاریخ ، کتابداری، ادبیات، حقوق، علوم سیاسی، علوم اجتماعی، جامعه شناسی و زیرنظر کارشناسان خبره اسناد ملی شمالغرب کشور انجام می شود که همزمان نسبت به اسکن و دیجیتال شدن اسناد اقدام می شود. استاندار آذربایجان شرقی در این دیدار صمیمانه و در یک فضای پر مهرِ استاد و شاگردی، ضمن گفتگو با تک تک این جوانان و آینده سازان ایران اسلامی و قدردانی صمیمانه از تلاشهای فرهنگی آنان ، بیش از 2 ساعت به سخنان و درد دلها و پیشنهادهای آنان گوش جان سپرد و توصیه های علمی لازم برای این عزیزان ارائه نمودند که با تشویق مکرر آنان مواجه گردید. همچنین در پایان این دیدار بمنظور قدردانی از توجهات دکتر مسعود پزشکیان، رییس جمهور محبوب ایران، در اجرای این پروژه مهم و حمایت از اجرای آن که نقش بی مثال در حفظ و صیانت از تاریخ آذربایجان خواهد داشت با دستهای گرم خود ایشان را تشویق کردند.در این دیدار آقای بهرام سرمست قول دادند به منظور ادامه این پروژه ارزشمند ضمن تداوم حمایت های خود ، برنامه تجلیل از این عزیزان در استانداری آذربایجان شرقی برگزار شود که مورد تشویق و قدردانی متقابل جوانان مجری پروژه قرار گرفت.