به گزارش روابط روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران، حمیدرضا سلطانی مدیرکل فراهم آوری در این نشست ضمن تبیین و تعیین ماموریت های هشتگانه معاونت کتابخانه ملّی بر اهمیت فراهم آوری منابع تاکید کرد و گفت: فراهم آوری یکی از مهمترین فعالیت های کتابخانه ملّی ایران در راستای حفظ میراث مستند کشور و ایفای نقش ملّی و بین المللی سازمان برای حفظ منابع مکتوب و غیر مکتوب است. اهدای منابع به خصوص در مراکز استانی سازمان به منظور تامین منابع کسری سازمان و آماده‌شدن بستر اهدای منابع مازاد برای کتابخانه‌های متقاضی و کتابخانه‌های مناطق کم‌برخوردار از اهمیت ویژه ای برخوردار است. تبیین ماموریت‌های هشتگانه مدیران استانی در ارتباط با فعالیت‌های معاونت کتابخانه ملّی با موضوعاتی چون نشست با ناشران منابع کتابی و غیر کتابی استانی یا منطقه و ترغیب آنها برای واسپاری منابع به کتابخانه ملّی، نشست با ناشران نشریات استانی یا منطقه و ترغیب آنها برای واس‍پاری نشریات به کتابخانه ملّی، راهنمایی کتابخانه‌های استانی و منطقه به منظور پیوستن به شبکه کتابخانه‌های کشور و به روز‌رسانی اطلاعات، استفاده از ظرفیت‌های زبانی (‌ترکی، کردی، لری، عربی، بلوچی و غیره) در مستندسازی موضوعی،تعامل با مراکز استان‌شناسی در شناسایی، جمع‌آوری، نگهداری و حفظ منابع مکتوب و غیر مکتوب استانی و محلی، دریافت منابع وجینی از کتابخانه‌های استان یا منطقه و ارسال آنها به تهران،شناسایی و گفتگو با اقوام و طوایف محلی استان یا منطقه درباره همکاری برای دریافت منابع اهدایی اعم از نسخ خطّی، چاپ سنگی و کتب نادر و همکاری در صدور فیپا از جمله تبیین ماموریت های هشتگانه به مدیران استانی بود. لازم به توضیح است عصمت مومنی معاون کتابخانه ملّی، طاهره یعقوب‌پور نرگسی مشاور معاون کتابخانه ملّی، معصومه باغی‌کشتان رئیس اداره واسپاری، مرجان علیزاده رئیس اداره مبادله و اهدا، ندا نامدار‌ قشقایی رئیس اداره فراهم‌آوری منابع کتابی(سفارش و خرید) و نیک نژاد کارشناس مرتبط با امور استان ها در این نشست مجازی حضور داشتند و با مدیران مراکز استانی بحث و تبادل نظر کردند و به سوالات آنها پاسخ دادند.