به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران، بر اساس قوانین و مقررات، سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران وظیفه جمع­ آوري و حفظ اسناد­­ ملّی، هويتي، اداري و ميراث مكتوب ايران را به عهده دارد و بر اساس این وظیفه ذاتی، سازمان مكلف است برابر با بخشنامه ابلاغی ، گزارش نحوه عملكرد دستگاه­ها در اجراي قانون مذكور را به رئیس جمهور و شوراي اسناد­ ملّی در دوره­هاي زماني مشخص ارائه كند.

به همین منظور، عملکرد دستگاه های دولتی در سال جاری، در زمینه اجرای قانون اسناد ملّی ایران،‌ مدیریت و ساماندهی اسناد و مدارک، ‌استانداردسازی محیط های نگهداری اسناد و مدارک کاغذی و الکترونیکی،‌ شناسایی، ارزشیابی و انتقال اسناد با ارزش به آرشیو ملّی بررسی شد.

براساس این گزارش، عملکرد تعداد 25 دستگاه دولتی،‌وزارتخانه ها و سازمان های تابعه و وابسته، شرکت ها و نهادها در وضعیت همکاری خیلی خوب،‌14 دستگاه در وضعیت همکاری خوب، 9 دستگاه در وضعیت همکاری متوسط، 14 دستگاه در وضعیت همکاری ضعیف و 14دستگاه در وضعیت عدم همکاری قرارگرفتنه اند.

این ارزیابی­ها توسط ریاست سازمان در قالب ارسال نزدیک به یکصد نامه به بالاترین مقام دستگاه ها ازجمله روسای قوا، کلیه اعضای هیات دولت، روسای سازمان­های ملّی و مدیران ارشد اجرایی ارسال شد. در ارزیابی انجام شده وضعیت کلی هر دستگاه با تمامی سازمان ها و واحدهای تابعه و وابسته به صورت متمرکز انجام شده است.