سید صدرا میردامادی، مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی شرق کشور، یکشنبه ۲۲ شهریور ۱۴۰۵ با سید حسن حسینی، فرماندار مشهد دیدار و درباره جایگاه و مأموریت‌های این مرکز، تاریخچه شکل‌گیری مدیریت منطقه خراسان و ضرورت صیانت از اسناد تاریخی، اداری و اجتماعی مشهد و سایر شهرستان‌های منطقه گفت‌وگو کرد.

در این دیدار که با حضور سعید رضادوست مشاور استاندار و دبیرکل اتاق اندیشه ورزی استان خراسان رضوی برگزار گردید، میردامادی با تشریح مأموریت‌های هشت‌گانه سازمان اسناد و کتابخانه ملی در حوزه گردآوری، حفاظت، ساماندهی و اشاعه منابع میراث مکتوب، بر ضرورت تکمیل ساختمان مرکز اسناد و کتابخانه ملی شرق کشور تأکید کرد و خواستار اختصاص اعتبار لازم برای تکمیل پروژه عمرانی و اجرای طراحی ساختمان شد. وی با اشاره به جایگاه علمی و فرهنگی این مجموعه، تکمیل ساختمان مرکز را ضرورتی فراتر از یک پروژه عمرانی دانست و گفت: «توسعه و معرفی این مرکز تنها یک پروژه عمرانی نیست؛ حافظه ملی و هویت فرهنگی سه استان بزرگ شرق کشور در گرو آن است. بدون فضای مناسب، اسناد تاریخی در خطر فرسایش قرار می‌گیرند، پژوهشگران دسترسی محدودی دارند و فرصت معرفی میراث مکتوب خراسان به نسل‌های آینده از دست می‌رود. تکمیل ساختمان مرکز اسناد و کتابخانه ملی شرق کشور از این منظر اهمیت دارد که بخش قابل توجهی از میراث مکتوب سه استان شرقی کشور نیازمند فضای استاندارد برای نگهداری، ساماندهی و دسترسی پژوهشی است. تأمین فضای مناسب می‌تواند زمینه انتقال کامل اسناد مرتبط با منطقه از مخازن تهران، ایجاد مخازن استاندارد، توسعه خدمات پژوهشی، افزایش ظرفیت دیجیتال‌سازی و برگزاری نمایشگاه‌های عمومی از اسناد تاریخی را فراهم و این مرکز را به یکی از قطب‌های علمی، پژوهشی و فرهنگی شرق کشور تبدیل کند.»

وی افزود: «مرکز اسناد و کتابخانه ملی شرق کشور از سال ۱۳۸۸ فعالیت خود را آغاز کرده و از سال 1394 مسئولیت سه استان خراسان رضوی، خراسان شمالی و خراسان جنوبی را بر عهده دارد. طی این سال‌ها بیش از ۳۵ هزار مترمربع از بایگانی‌های اداری استان‌های خراسان آزادسازی شده و در جریان این فرایند، اسناد تاریخی و اداری ارزشمندی شناسایی و برای حفاظت و نگهداری به این مرکز منتقل شده است. این مرکز اکنون در ساختمانی بالغ بر چهار هزار مترمربع در ابتدای بلوار لادن مشهد مستقر است و بیش از ۱۳ میلیون برگ پرونده و سند انتقالی را در مخازن خود نگهداری می‌کند.»

مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی شرق کشور همچنین اظهار کرد: «این مجموعه سالانه هزاران عنوان کتاب و نشریه را از ناشران استان دریافت می‌کند و خراسان رضوی پس از تهران، در جایگاه دوم کشور از نظر واسپاری منابع قرار دارد. اهمیت فعالیت این مرکز تنها به نگهداری کتاب و اسناد محدود نمی‌شود؛ بلکه گردآوری، حفاظت، فهرست‌نویسی، دیجیتال‌سازی و اشاعه اسناد و نسخ خطی، ارزشیابی بایگانی‌های دستگاه‌های اجرایی، آزادسازی فضای اداری و ارائه خدمات پژوهشی به محققان از جمله مأموریت‌های آن است.»

در این دیدار، فرماندار مشهد نیز با اعلام حمایت از این مطالبه، قول تخصیص اعتبار از محل اعتبارات شهرستان مشهد برای تکمیل پروژه را داد.

حمایت فرماندار مشهد از تکمیل این پروژه در ادامه تأکیدهای پیشین غلامحسین مظفری، استاندار خراسان رضوی، بر ضرورت ساماندهی و صیانت از اسناد تاریخی و اداری منطقه صورت گرفته است. مظفری اردیبهشت‌ماه امسال و در مراسم افتتاح مرکز اسناد تاریخ و توسعه شهر مشهد مقدس، بر ضرورت حفظ و ساماندهی اسناد تاریخی و اداری تأکید کرده و دستگاه‌های اجرایی را مکلف به واگذاری اسناد خود به مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه شرق کشور کرده بود. استاندار خراسان رضوی در آن مراسم، اسناد اداری را دارایی دولت و متعلق به مردم دانسته و از اشخاصی که اسناد، مدارک و اقلام تاریخی در اختیار دارند نیز خواسته بود این آثار را برای حفاظت و نگهداری به مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه شرق کشور تحویل دهند.

قول فرماندار مشهد و حمایت پیشین استاندار می‌تواند پس از حدود دو دهه انتظار، این پروژه نیمه‌تمام را به سرانجام برساند و گامی جدی در جهت حفظ و معرفی میراث مکتوب شرق کشور باشد.