برنامه با تلاوت آیاتی از کلام‌الله مجید و اجرای سرود ملی آغاز شد. در ادامه، دکتر محمدی ضمن خوشامدگویی به حاضران، برنامه نشست را تشریح کرد. سپس دکتر برزگر جلالی، مدیر اسناد و کتابخانه ملی شمال‌غرب، طی سخنانی بر اهمیت شناسایی و معرفی اسناد موجود در آرشیو مدیریت، نقش سازمان در حفظ و ترویج میراث مکتوب، و ضرورت برگزاری منظم نشست‌های سندخوانی تأکید کرد و مقرر شد فعالان حوزه اسناد در نشست های بعدی ، ارائه کننده سند و مدیر برنامه باشند بخش پایانی برنامه به خوانش و بررسی سندی تاریخی از خاندان دنبلی اختصاص داشت. خانم میترا بارنجی، کارشناس اسناد، سندی با عنوان «افزایش مواجب نجفقلی‌خان دنبلی» را قرائت و معرفی کرد و این سند در جمع شرکت‌کنندگان مورد بحث و تحلیل قرار گرفت. در پایان، درباره برنامه‌ریزی و تداوم نشست‌های آتی تصمیم‌گیری شد.