در این دیدار که با حضور آقای دکتر مسعود برزگر جلالی مدیر مجموعه برگزار شد، دکتر جوانپور ضمن ابراز خرسندی از روند فعالیت‌ها و اقدامات انجام‌شده، بر اهمیت حفظ، مرمت و دیجیتالی‌سازی اسناد تاریخی تأکید کرد. وی با اشاره به تجربیات گذشته خود در مدیریت این مرکز، خواستار نگاه راهبردی و آینده‌نگر به مقوله آرشیو اسناد ملی شد.

وی تصریح کرد: اسناد، شناسنامه فرهنگی و هویتی ملت‌ها هستند و هرگونه تلاش برای بهینه‌سازی زیرساخت‌های نگهداری از این منابع ارزشمند، سرمایه‌گذاری فرهنگی و تمدنی محسوب می‌شود. در ادامه این دیدار، موضوعاتی همچون به‌روزرسانی استانداردهای نگهداری اسناد، تجهیز مخازن و ارتقای سامانه‌های دیجیتال، و همچنین امکان توسعه فضای فیزیکی ساختمان مرکز، مورد بحث و بررسی قرار گرفت.

مدیر اسناد و کتابخانه ملی شمال‌غرب نیز با ارائه گزارشی از آخرین وضعیت فعالیت‌ها، برنامه‌های در دست اجرا و چالش‌های موجود، آمادگی این مجموعه را برای همکاری با نهادهای استانی و ملی در جهت ارتقاء کیفی خدمات اعلام کرد. این دیدار در فضای صمیمی و کارشناسی، با هدف هم‌افزایی و برنامه‌ریزی برای توسعه پایدار ظرفیت‌های اسنادی منطقه برگزار شد.