در این دیدار، معاون استاندار ضمن بازدید از بخش‌های مختلف مجموعه، از نزدیک با فعالیت‌های علمی، پژوهشی و آرشیوی این مرکز آشنا شد. وی با حضور در بخش کتابخانه، آرشیو اسناد تاریخی، مخازن، و بخش خدمات پژوهشگران، روند نگهداری و ارائه خدمات اطلاعاتی و اسنادی را از مسئولان مربوطه جویا شد. دکتر برزگر جلالی در جریان این بازدید، گزارشی از فعالیت‌ها، ظرفیت‌ها، چالش‌ها و برنامه‌های آینده مدیریت اسناد و کتابخانه ملی شمال‌غرب ارائه کرد و بر اهمیت حفاظت از میراث مکتوب و اسناد تاریخی به عنوان گنجینه هویت فرهنگی منطقه تأکید نمود. آقای محمدزاده نیز در پایان این بازدید، ضمن قدردانی از تلاش‌های مجموعه مدیریت اسناد و کتابخانه ملی شمال‌غرب، نقش این مرکز را در صیانت از تاریخ مستند کشور و توسعه فرهنگی استان بسیار ارزشمند دانست و آمادگی استانداری برای همکاری و حمایت از طرح‌ها و برنامه‌های این نهاد فرهنگی را اعلام کرد. در این دیدار مشکل دیرینه ساختمان مرکز مطرح شد و مقرر گردید پیگیری های لازم برای احداث ساختمان و یا اختصاص یک ساختمان استاندارد برای نگهداری اسناد انجام گیرد. همچنین در مورد پیشنهاد تهیه تاریخ شفاهی آذربایجان مقرر گردید اقدامات لازم با تشکیل کارگروه ویژه در استانداری و مرکز اسناد ملی شمالغرب انجام گردد