به مناسبت روز 19 اردیبهشت روز اسناد ملی مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی به همراه کارکنان این مدیریت و خانواده های آنان مهمان برنامه چهلستون سیما قزوین بودند
در این برنامه مهمترین اهداف و برنامههای سازمان در سطح استان تشریح شد. دکتر حاتمی؛ میراث مستند مکتوب را حافظه ملی ما برشمردند. ایان گفتند ملتی که حافظه ضعیف دارد گو این که تاریخی ندارد. در ادامه به راههای شناسایی اسناد اشاره کردند و این که ما دو نوع سند داریم اسناد دولتی و اسناد خصوصی غیردولتی که در اختیار مردم هستند و بسیار هم اهمیت دارند.
در ادامه کارشناسان مدیریت مهمترین وظایف خود را به صورت جداگانه تشریح کردند. محمد جان محمدی کارشناس ارزشیابی مدارک و اسناد دولتی گفتند: اسناد شامل؛ مراسلات، دفاتر، پروندهها، عکسها، نقشهها، کلیشهها، نمودارها، فیلمها، میکروفیلمها و نوارهای ضبط شده هستند که ارزش نگهداری دائمی داشته باشند و به عنوان گنجینه گرانبهایی هستند که نقش به سزایی در تاریخ هر کشوری دارد. مقام معظم رهبری در فرازی از بیانیه گام دوم انقلاب میفرمایند: برای برداشتن گامهای استوار در آینده باید گذشته را درست شناخت و از تجربهها درس گرفت و اگر از این راهبرد غفلت شود دروغها به جای حقیقت خواهند نشست و آینده مورد تهدیدهای ناشناخته قرار خواهد گرفت. فلذا یکی از مهمترین کارکردهای اسناد موضوع جهاد تبیین است.