ساماندهی پرونده های راکد تعزیرات حکومتی قزوین

مدیرکل تعزیرات حکومتی قزوین از تعیین تکلیف ۷۳۰ هزار برگ از پرونده‌های بایگانی راکد تعزیرات حکومتی استان خبر داد.

به گزارش روابط عمومی اداره کل تعزیرات حکومتی قزوین، علیرضا حسن پور گفت: چهارمین مرحله پالایش، ثبت، اسکن و تبدیل اوراق ضروری به اسناد الکترونیکی انجام و طی آن ۷۳۰ هزار برگ کاغذی پرونده های بایگانی راکد، سال های ۱۳۸۰ تا ۱۴۰۰ بر پایه ضوابط امحاء، به مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان تحویل داده شد.

مدیرکل تعزیرات حکومتی قزوین افزود: در این فرایند دفاتر و برگه های غیرضروری با تشریفات قانونی، برای از بین بردن به مرکز اسناد و کتابخانه ملی تحویل داده و پرونده‌های با ارزش به صورت اسناد الکترونیکی نگهداری می‌شوند.

به گفته حسن پور دسترسی آسان، چابک سازی، نگهداری اسناد در رویارویی با پیشامدهای ناگهانی، پاکیزگی محیط زیست، بی نیازی به جابه جایی فیزیکی و بهره برداری بیشتر از فضای اداری را، مزایای استفاده از بایگانی الکترونیک است.

حسن پور با بیان اینکه بایگانی اسناد و مدارک سازمانی نقش مهمی در عملکرد صحیح سازمان دارد، گفت: فرايند امحاء و ساماندهی پرونده های راکد تعزیرات حکومتی سالي دو بار انجام می شود.