انتقال بیش از 19 هزار پرونده و آزادسازی بیش از 1600 مترمربع فضای بایگانی ها در نه ماهه سال جاری

به گزارش واحد ارزشیابی مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه شرق کشور، همکاران این مرکز در نه ماهه سال جاری (1403)  بمنظور تعیین تکلیف اوراق راکد اداری دستگاه های دولتی به 55 سازمان و اداره در استان های خراسان رضوی، شمالی و جنوبی مراجعه و اوراق و اسناد راکد آنها را بر اساس مجوزهای عمومی و اختصاصی دستگاه، مورد بازبینی میدانی قرار دادند. این اسناد پس از تنظیم صورتجلسات مربوطه در صورت تشخیص برای نگهداری دائمی به مخازن سازمان منتقل می گردند.

در همین مدت تعداد 19680 پرونده و 603674 برگ سند از دستگاه های استان همچون استانداری خراسان رضوی، آموزش و پرورش، دادگستری خراسان رضوی، بیمه آتیه سازان خراسان رضوی، اداره کل تعزیرات حکومتی، دانشگاه علوم‌پزشکی مشهد، دادگستری خراسان جنوبی، پزشکی قانونی خراسان رضوی، سازمان قضائی نیروهای مسلح خراسان شمالی، بیمه دانا بجنورد، بیمه ایران بجنورد، سازمان مدیریت و برنامه ریزی، نیروگاه سیکل ترکیبی شیروان، بیمه سلامت رضوی، سازمان قضایی نیروهای مسلح خراسان رضوی، اداره کل تبلیغات اسلامی خراسان جنوبی، تعزیرات حکومتی خراسان رضوی، سازمان راهداري و حمل و نقل جاده اي خراسان شمالي، بیمه دانا سبزوار و بیمارستان ها و معاونت های دانشگاه علوم پزشکی مشهد، نیشابور و سبزوار و ... واجد ارزش شناخته شده و به این مرکز منتقل شدند و در نتیجه  1662 متر مربع از فضای بایگانی های این ادارات نیز آزادسازی گردید.

لازم به ذکر است  به منظور جمع‌آوری و حفظ اسناد ملی ایران در سازمان واحد و فراهم آوردن شرایط و امکانات مناسب برای دسترسی عموم به این اسناد‌ و همچنین صرفه‌جویی در هزینه‌های اداری و استخدامی از طریق تمرکز پرونده‌های راکد وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و امحاء‌اوراق زائد، در سال 1349 سازمانی به نام سازمان اسناد ملی ایران تاسیس گردید که هم اکنون تحت نظر سازمان اسناد و کتابخانه ملی متولی این امر می باشد.

وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت مکلفند تمامی اسناد و پرونده‌های راکد را که احتیاجی به نگهداری آنها در سازمانهای مربوط ‌نیست طی یک روند اجرایی برای نگهداری  به این سازمان تحویل دهند.