در اين بخشنامه، وزير كشور با اشاره به محرمانه بودن مفاد نامه ­ها و بخشنامه­ ها، از فرمانداران خواسته است برای حفظ اسرار رويه مناسبی در پيش گيرند. وی همچنين برای ايجاد هماهنگی در كليه دفاتر نكاتی را متذكر و شرايط كارمند مخصوص آن را اعلام كرده است. براساس بخشنامه، كارمند موردنظر بايد محلی نبوده، پايه­ دار، متأهل و پيشينه خوبي داشته باشد و در عين حال مورد اطمينان كامل رئيس و سالمند باشد. در صورت نبودن شخصی با چنين خصوصياتی در فرمانداری­ ها، كليه نامه­ های محرمانه را رئيس مأموريت بايد دريافت و در نزد خود بايگانی كند.