ارائه خدمات آرشیوی به مراجعه کنندگان در آرشیو ملی فرانسه(2)

استفاده مجدد از داده‌های عمومی؛

اطلاعات عمومی موجود در مدارک که توسط آرشیو ملی تولید یا دریافت شده است از اصل دسترسی آزاد پیروی می­کند. هر فردی که چنین درخواستی را ارائه می­دهد باید موضوع حق نشر تصاویر را نیز بررسی کند. تنها مدارکی که به رایگان در دسترس عموم قرار دارند و اشخاص ثالث از حق مالکیت فکری در مورد آنها برخوردار نیستند، اطلاعات عمومی محسوب می­شوند و می­­توان از آنها استفاده مجدد نمود. این امر شامل مدارکی نمی­شود که بر اساس قانون میراث یا دیگر مقررات قانونی، مدارک خصوصی که دسترسی یا بهره برداری از آنها با محدودیت همراه است یا آثار معنوی که وارد حوزه عمومی نشده اند، هنوز آزادنه در دسترس نیستند. در صورت وجود حقوق مالکیت فکری، فردی که قصد استفاده از آنها را دارد باید از نویسندگان یا ذی‌نفعان مجوز کسب کند. بدون این مجوزها، فرد تنها می­تواند در مواردی محدود از آنها استفاده نماید. در صورتی که اطلاعات عمومی باشد مراجعه کننده از حق استفاده بی­قید و شرط از آن برای اهداف تجاری و غیر تجاری و برای مدت زمان نامحدود برخوردار است، به شرط آنکه با مجوز یا شرایط خاص به آن دسترسی نیافته باشد و مدرک آزادانه در دسترس باشد. بنابراین مراجعه کننده باید حق نشر، حقوق افرادی که در مدرک به آنها اشاره شده به ویژه با ناشناس کردن عناصری که موجب شناسایی آنها می‌شوند و توجه به یکپارچگی اطلاعات با اطمینان از این امر که محتوا و دامنه آنها تغییر نکرده است را مورد توجه قرار دهد. تمام اطلاعاتی که ارائه می‌شود باید با اشاره دقیق به منشأ و محل حفاظت از مدرک (آرشیو ملی)، تاریخ، ارجاع، ایجاد کننده و عنوان مدرک همراه باشد. در صورت عدم رعایت قوانین مربوط به استفاده مجدد، کاربر مشمول جریمه می­شود.

دسترسی مشروط؛ رزرو

رزرو مدارک باید از روز قبل یا تا دو هفته قبل­تر انجام شود. رزرو می­تواند از منزل یا سالن مطالعه صورت گیرد. برخی مدارک خاص برای استفاده باید رزرو شوند: بخش‌هایی از مدارک ( درخواست قبلی مورد نیاز است اما نمی‌توان تاریخی برای آن تعیین کرد)، اسناد کارتوگرافی، عکس‌های خاص، اسناد دیداری و شنیداری، آثار مربوط به کتابخانه آرشیو ملی.

تمام مدارک رزرو شده برای 11 روز متوالی و در مورد چکیده‌ها برای 21 روز متوالی در دسترس هستند.

دسترسی به برخی مدارک نیازمند طی مراحلی خاص است، به ویژه:

نسخه اصلی مدارک که از قبل رزرو شده­اند برای اعضا 5 مورد و برای کسانی که کارت عضویتشان منقضی شده یا تنها پیش ثبت نام شده اند، دو مورد است.

نسخه اصلی مدارک که همان روز درخواست شده­اند: 5 مورد

دسترسی به بخشی از مدارک  به ویژه اسناد مربوط به تابعیت و همچنین اسناد شغلی خاص نیازمند رزرو قبلی هستند.

اسناد کارتوگرافی نیازمند رزرو قبلی است: 10 مورد

عکس نیازمند رزرو قبلی است: 5 مورد

اسناد دیداری و شنیداری نیازمند رزرو قبلی است: 5 مورد

آثار مربوط به کتابخانه آرشیو ملی (تنها در پاریس)، نیازمند رزرو قبلی است: 5 مورد

روزانه می‌توان تا 10 مدرک اصلی را مطالعه کرد.