درباره عضویت در کتابخانه ملی
اداره عضویت سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران مسئول بررسی و تایید شرایط عضویت برای مراجعان و تعیین سطوح عضویت آنان است.
عضوگیری فقط برای متقاضیانی انجام می گیرد كه پس از ثبت نام اینترنتی در هنگام مقرر به صورت حضوری مراجعه كرده باشند. بنابراین حضور فردی به جای دیگری جهت انجام امور عضویت بی نتیجه خواهد بود.
استفاده از خدمات سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران با ارائه اصل كارت عضویت امكان پذیر است.
كارت اعضای ویژه با تایید ریاست سازمان صادر می گردد.
كارت عضویت اتباع خارجی پس از دریافت تمامی مدارك و استعلام از مراجع ذیربط صادر خواهد شد. ابطال كارت عضویت با توجه به مقررات ذكر شده در این شیوه نامه (بند 6-4-2) پس از تایید كمیته انضباطی انجام می گیرد.
كمیته انضباطی متشكل از مدیر كل حراست و مدیركل روابط عمومی و مدیر كل اطلاع رسانی است.
كارت عضویت سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران با توجه به مدرك تحصیلی و شرایط ذكر شده در آئین نامه عضویت با سطوح ۱ تا 3 مشخص و صادر می شود.
ورود به تالارهای عمومی و تخصصی و بهره مندی از میزان خدمات اطلاع رسانی با توجه به سطوح عضویت تعریف می شود.
نکته:پس از مطالعه سایر موارد نسبت به تکمیل فرم درخواست عضویت اقدام کنید.
| شیوه‌نامه عضویت | درخواست عضویت | ویرایش پروفایل |
تعاریف
ماده 1- منظور از واژگان استفاده شده در متن شیوه نامه، تعاریف زیر هستند:
1-1.سازمان: سازمان اسناد و كتابخانه ملی جمهوری اسلامی ايران
1-2.خدمات: خدمات اطلاع‌رسانی، مرجع، استفاده از فضاهای مطالعاتی و پژوهشی، دسترسی به منابع کتابخانه‌ای، دیداری و شنیداری.
انواع عضویت
ماده 2- عضویت افتخاری
2-1.مقامات و شخصیت‌های زیر به عضویت افتخاری پذیرفته می‌شوند.
2-1-1.رؤسای سه قوه (مقننه، مجریه، قضاییه) و رئيس مجمع تشخیص مصلحت نظام
2-1-2.معاونان رئیس‌جمهور، وزراء و اعضای هیأت دولت
2-1-3. نمایندگان مجلس شورای اسلامی
2-1-4. اعضای شورای نگهبان و نمایندگان مجلس خبرگان رهبری
2-1-5. اعضای شورای عالی انقلاب فرهنگی و شورای عالی فضای مجازی
ماده 3- عضویت پژوهشی
3-1. واجدین شرایط
3-1-1.اعضاء هیأت علمی
3-1-2.دانش‌آموختگان و دانشجویان مقطع دکترای تخصّصی و دکترای حرفهای (نیمسال 9 به بالا)
3-1-3.طلاب سطح چهار و بالاتر حوزه علمیه
3-1-4.دارندگان مدرک درجه یک هنری
3-1-5. برگزیدگان جشنواره‌های ملی و بین‌المللی معتبر از قبیل فارابی و خوارزمی
3-1-6.پژوهشگران برتر جشنواره های سازمان
تبصره 1: اعتبار این عضویت یک سال است. تمدید عضویّت بیش از یک سال، منوط به طرح درخواست، بررسی و موافقت کمیته عضویت و پذیرش خواهد بود.
3-2.میزان دسترسی به منابع
3-2-1. امانت همزمان حداکثر 6 منبع در داخل تالارهای کتابخانه ملی
3-2-2. امانت بیرونی از کتابخانه عمومی 4 کتاب
ماده 4- عضویت عادی
1-4. واجدین شرایط
4-1-1. دانش‌آموختگان مقطع کارشناسی‌ارشد
4-1-2. دانشجویان کارشناسی ارشد(منوط به بارگذاری تصویب‌نامه پیشنهاده پایان نامه)
4-1-3. طلاب سطح سه حوزه علمیه
4-1-4. قهرمانان ورزشی ملی و جهانی (با مدرک کارشناسی)
4-1-5. نخبگان با معرفی بنیاد ملّی نخبگان
4-1-6. دارندگان مدارک درجه دو و سه هنری
4-1-7. ایثارگران، منطبق با قانون (با مدرک کارشناسی)
4-1-8. حافظان کل قرآن کریم با تأییدیه دارالقرآن سازمان تبلیغات اسلامی
4-1-9. اهداکنندگان منابع نفیس
4-1-10.کارکنان و بازنشستگان سازمان و بستگان درجه یک (پدر، مادر، همسر، فرزند) آنها
تبصره 1: مدت اعتبار این عضویّت یک سال است. تمدید عضویّت بیش از یک سال، منوط به طرح درخواست، بررسی و موافقت کمیته عضویّت و پذیرش خواهد بود. به منظور برقراری عدالت عمومی و رعایت حقوق فرهنگی و استفاده حداکثری متقاضیان از خدمات کتابخانه ملّی، تمدید عضویّت برای اعضای عادی، حداکثر سه سال و درخواست تمدید عضویّت بیش از سه سال، منوط به بررسی و تصمیم کمیته عضویّت و پذیرش خواهد بود.
تبصره 2: عضویت آن‌دسته از دانشجویان کارشناسی ارشد که در زمان ابلاغ این شیوه نامه عضو کتابخانه ملّی هستند، تا پایان دوره جاری عضویت شان ادامه دارد، اما تمدید عضویت منوط به بارگذاری تصویب‌نامه پیشنهاده پایان نامه است.
4-2. میزان دسترسی به منابع
4-2-1. امانت همزمان حداکثر 3 مدرک در داخل تالارهای کتابخانه ملی
4-2-2. امانت بیرونی از کتابخانه عمومی حداکثر 2 مدرک (کتاب)
ماده 5- عضویت موقت
سایر متقاضیان پس از درخواست و طرح مکتوب نیازمندی خود در قالب کاربرگ مربوطه (پیوست شماره 1)، بررسی و موافقت کمیته عضویّت و پذیرش، حداکثر به مدت 3 ماه از برخی خدمات ضروری برخوردار خواهند شد.
فرایند عضویت
ماده 6- بررسی درخواست متقاضیان، پس از تکمیل کاربرگ الکترونیک عضویت (پیوست شماره 2) بر روی پایگاه اینترنتی سازمان به نشانی www.nlai.ir ، منوط به ارائه مدارک زیر (متناسب با شرایط عضویت) است:
6-1.کارت ملّی یا شناسنامه
6-2. مدرک تحصیلی یا گواهینامه موقت پایان تحصیل
6-3.کارت معتبر عضویت هیأت علمی
6-4.کارت دانشجویی یا گواهی طلبگی معتبر و غیرموقت
6-5.گواهي (بنیاد ملّی نخبگان) در خصوص احراز نخبگی
6-6.گواهی ایثارگری
6-7. گواهینامه درجه یک، دو و سه هنری با تأیید وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی برای هنرمندان
6-8. مدرک تخصّصی حافظان کل قرآن کریم با تأیید دارالقرآن سازمان تبلیغات انقلاب اسلامی
6-9. تأییدیه سازمان برای اهداکنندگان مجموعه نفیس
6-10. حکم قهرمانی برای قهرمانان ملّی و جهاني
تبصره 1: مدارک دانش‌آموختگانی که از دانشگاه‌های خارج از کشور صادر شده، باید به تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری رسیده باشد.
تبصره 2: کارت عضویت اتباع خارجی، پس از دریافت مدارک و بررسی و استعلام از مراجع ذیربط، صادر خواهد شد.
ماده 7- خدمات، امكانات، محلهاي دسترسي و تعرفه‌ها به شرح زیر است:
7-1. ساعات کاری و امور اجرایی
7-1-1.اداره عضویّت و پذیرش کتابخانه ملّی هر هفته از شنبه تا چهارشنبه، به غیر از روزهای تعطیل رسمی، در وقت اداری، آماده خدماترسانی به متقاضیان است. این واحد مسئول بررسی و تأیید شرایط متقاضیان و تعیین نوع عضویت آنان است.
7-1-2. صدور كارت عضویت صرفاً پس از انجام ثبت‌نام اینترنتی بر روی سایت اینترنتی سازمان به نشانی www.nlai.ir توسط متقاضی و بررسی و احراز مدارک، انجام خواهد شد.
تبصره 1: زمان و نوبت‌های فعالیت تالارها متناسب با شرایط در هر فصل اعلام می‌شود.
7-2.تعرفه
تعرفه‌های عضویّت و ارائه خدمات، ابتدای هر سال توسط اداره‌کل اطلاع‌رسانی برآورد و پس از تصویب شورای معاونین سازمان به آگاهی خواهد رسید.
ماده 8- صدور، تمدید و تعویض کارت عضویت پس از دریافت مدارک لازم و منوط به پرداخت هزینه مربوطه است.
8-1.تمدید و تعویض کارت عضویت در صورت تغيير وضعیت، پس از دریافت مدارک لازم به منظور احراز شرایط جدید و هزینه‌های مربوط، انجام خواهد شد.
8-2. اعضا موظفند در صورت مفقود شدن کارت عضویت، مراتب را فوری و کتبی به اداره عضویّت اعلام نمایند.
8-3. در هر نوبت عضویت حداکثر 2 بار کارت المثنی صادر می شود.
8-4. مبلغ هزینه کارت در صورت انصراف ، تعلیق و ابطال مسترد نخواهد شد .
تبصره 1: پس از طی مراحل مقدماتی فنی در سامانه‌ی میز خدمت، تمامی مراحل فوق از طریق درگاه میز خدمت و به صورت برخط انجام خواهد گرفت.
مقررات
ماده 9- سازمان تابع و ملزم به رعایت کلیه قوانین و مقررات نظام جمهوری اسلامی ایران است. ضروری است کلیه مراجعین، قوانین و مقرّرات مربوطه از جمله حدود پوشش مندرج در پیوست شماره 4 این شیوه نامه را رعایت نمایند.
ماده 10- مسئول هر بخش این حق را برای خود محفوظ میدارد که هر گونه تخلّف از مقررات را ثبت و گزارش نماید. برای مشاهده کاربرگ گزارش تخلّف اعضاء به پیوست شماره3 مراجعه شود.
ماده 11- در صورت بروز هر گونه رفتارِ کلامی، غیرکلامی یا فیزیکی که منجر به پرخاشگری، بیاحترامی، احساس ناراحتی یا تهدید و به خطر افتادن سایر اعضا یا کارکنان شود، سازمان مختار است نسبت به تعلیق یا ابطال عضویت مرتکبین و پیگیری مراتب از مبادی انتظامی یا قضایی اقدام نماید.
ماده 12- سازمان اختیار دارد برای حفظ امنیت عمومی، نسبت به استقرار تجهیزات نظارتی و مراقبتی و در مواقع ضروری، جستجوی وسایل همراه یا صندوقِ موقّتِ اعضاء اقدام نماید و در صورت لزوم اطلاعات اعضا را در اختیار مراجع ذیصلاح قرار دهد.
ماده 13- هر گونه تصویربرداری، نظرسنجی، تبلیغ، توزیع جزوه، برگزاری یا دعوت به نشست یا تجمع و فعالیّت خیریه در در بخش‌هاي داخلي و بيروني محوطه سازمان، ممنوع و موارد خاص مستلزم هماهنگی و موافقت سازمان است.
ماده 14- استعمال هر نوع دخانيات، همراه داشتن انواع سلاح سرد و گرم، اقلام قابل اشتعال یا انفجار، مواد الکلی، مخدّر، سمّی و خطرناک در بخش‌هاي داخلي و بيرونيِ محوطه سازمان ممنوع است.
ماده 15- دریافت هر گونه خدمات از کتابخانه ملّی، صرفاً متناسب با امکانات موجود و پس از ارائة اصلِ کارت عضویّت امکان‌پذیر است. جابجايي یا واگذاری کارت به دیگران، منجر به تعلیق یا ابطال عضویت خواهد شد.
ماده 16- همة اعضا و کارکنان وظیفه دارند در حفظ آرامش، بهداشت و حریم کتابخانه ملّی، تلاش و از رفتار یا ایجاد صدای مزاحم خودداری نمایند.
ماده 17- همراه داشتن اشیایی مانند: کیف، کتاب شخصی، نشریه، روزنامه، سررسید، دفتر، موشواره (mouse) صدادار، چتر و ... در تالارهای ورودی، مطالعه و تخصّصی مجاز نیست.
ماده 18- همراه داشتن مواد خوراکی، آشامیدنی و تنقّلات در تالارهای ورودی، مطالعه و تخصّصی ممنوع است.
ماده 19- اعضا پیش از ورود به تالار، نسبت به دریافت شماره صندوقِ موقّتِ نگهداری اشیاء و قراردادن ابزار و لوازم غیرمجاز خود در آن اقدام نمایند.
ماده 20- گفتوگو با تلفن همراه در تالارهای ورودی، مطالعه و تخصصی، ممنوع و خاموش کردن یا قراردادن دستگاه تلفن در حالت بیصدا ضروری است.
ماده 21- وارد آوردن هر گونه آسیب به اموال و تجهیزات کتابخانه ملّی مثل خدشهدار كردنِ مبلمان، آسيبرسانی به مدارک یا هر نوع خطكشی و علامت‌گذاری، گذاشتن هر نوع وسيله از جمله قلم و ... بينِ صفحات آنها، اختلال در سامانه‌هاي رايانه‌اي و موارد مشابه، تخلّف به شمار میرود.
ماده 22- خوابیدن بر روی میز و مبلمان تالارها مجاز نیست.
ماده 23- رعايت حدود پوشش مورد نظر سازمان و حفظ شئونات دينی، فرهنگی و اجتماعی در بخش‌های داخلی و بيرونی محوطه سازمان الزامي است.
ماده 24- از نشستن روی زمین در تالارهای ورودی، مطالعه و تخصّصی و همچنین پلهها و معابر خودداری شود.
ماده 25- سازمان مسئولیتی در قبال حفظ یا نگهداریِ اشیاء داخل صندوق موقّت در اختیار اعضاء ندارد و ضمنا پس از اتمام ساعت کاری نسبت به جمعآوری اشیای جامانده یا تخلیه نشده اقدام خواهد نمود.
ماده 26- امانت مدرک
26-1. درخواست امانتِ مدرک (کتاب یا منبع اطلاعاتی)، تا یک ساعت قبل از اتمام کار مخازن پذیرفته می‌شود و به درخواست‌های پس از آن ترتیب اثر داده نخواهد شد.
26-2. آخرین زمانِ بازگرداندن مدارکِ امانت گرفته شده، حداکثر نیم ساعت قبل از اتمام کار مخازن است.
26-3. .مدارک كتابخانهای سازمان (به جز منابع موجود در مخزن کتابخانه عمومی) صرفاً براي استفاده در تالارهاي مطالعه است و خارج از محیط تالار امانت داده نميشود.
26-4. كتاب‌های هر تالار مخصوص مطالعه در همان تالار است. از خروج و جابجايي آنها بین تالارهای تخصّصی و عمومی خودداری نمایید.
26-5. هر گونه کپی و عکسبرداری از مدارک، صرفاً پس از هماهنگی و دریافت مجوّز از مسئولان کتابخانه مجاز خواهد بود.
26-6. هر عضو تنها مجاز به اشغال یک میز است و مدارکی که بیش از نیم ساعت بدون حضور عضو بر روی میزهای مطالعه قرار داده شده، گردآوری و به مخازن تحویل می‌شوند. در صورت ضرورت، میز مربوطه نیز به عضو دیگر اختصاص داده خواهد شد.
ماده 27- تکمیل کاربرگ تقاضا و صدور كارت عضویّت به منزله آگاهی کامل اعضا از مقرّرات کتابخانه ملّی و تعهّد به رعایت کامل و دقیق آنهاست.
ماده 28- در صورت عدم رعایت مقرّرات مندرج در این شیوه نامه توسط عضو، موضوع به کمیته عضویّت و پذیرش ارجاع و حسب مورد برای تذکّر یا تعلیق یا لغو عضویّت، تصمیم گیری خواهد شد.
ماده 29 – تصمیم کمیته عضویت و پذیرش در خصوص موضوع ماده 28 ظرف دو هفته از تاریخ ابلاغ قابل تجدیدنظرخواهی توسط عضو خواهد بود.
ماده 30- اين شیوه نامه در 30 ماده و 7 تبصره در تاریخ 27 / 01/ 1403 به تصويب شورای معاونین سازمان اسناد و كتابخانه ملّی جمهوري اسلامي ايران رسيد.
پیوست های شیوه نامه پذیرش و عضویت
تماس با واحد عضویت کتابخانه
عضویت در آرشیو
پژوهشگرانی كه یك موضوع برای تحقیق دارند، می توانند به تالار پژوهش، واقع در ساختمان گنجینه آرشیو ملی مراجعه و با ارائه كپی كارت ملی خود، عضو موقت آرشیو ملی شوند.
اما پژوهشگرانی كه موضوعات تحقیقی متعدد برای زمان طولانی دارندو حداقل فارغ التحصیل دوره كارشناسی هستند، می توانند با مراجعه به سایت اینترنتی سازمان به نشانی www.nlai.ir و تكمیل فرم اینترنتی عضویت و اخذ كارت عضویت از اداره عضویت، واقع در ساختمان كتابخانه ملی، به تالار پژوهش مراجعه و تحقیق خود را انجام دهند.
مقررات اتاق اطلاع رسانی تاریخ
1. كلیه پژوهشگران عضو سازمان اسناد و كتابخانه ملی ج.ا.ا مجاز به استفاده از منابع تاریخ شفاهی هستند.
2. عضو متقاضی استفاده از مصاحبه های تاریخ شفاهی، باید برگه درخواست استفاده از منابع تاریخ شفاهی را تكمیل و به مسئول تالاراطلاع رسانی تاریخ شفاهی ارائه نماید. (این برگه را از مسئول تالار دریافت نمائید).
3. پس از تائید درخواست به وسیله‌ی رئیس گروه اطلاع رسانی منابع دیداری و شنیداری، متقاضی مجاز به استفاده از منابع متنی، صوتی و تصویری تاریخ شفاهی می باشد.
4. سازمان، از ارائه كپی از منابع تاریح شفاهی معذور است.
5. به همراه داشتن كیف دستی، لپ تاب و فلش در داخل تالار ممنوع است.
6. هرگونه عكسبرداری از منابع تاریخ شفاهی ممنوع است.
7. خروج متن مصاحبه از اتاق اطلاع رسانی تاریخ شفاهی مجاز نیست.
8. متقاضی باید در پژوهش خود، منابع تاریخ شفاهی مورد استفاده را مطابق با روش‌های پذیرفته شده علمی ارجاع نماید.
9. متقاضی موظف به حفاظت از منبعی است كه در اختیار وی قرار داده شده است.
10. عدم رعایت هر یك از مقررات فوق، موجب لغو عضویت مراجعه كننده خواهد شد.